Der Einsatz eines CMS ermöglicht die Organisation, Aktualisierung und Gestaltung von Internet- und Intranetanwendungen. Neben dem einheitlichen Layout gewährleistet ein CMS zugleich eine einfache dezentrale Pflege der Webinhalte. Für die Pflege und Erstellung der Webinhalte sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Ein CMS erleichtert die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards, eine ökonomische Pflege des Webangebots sowie einen effektiven Einsatz personeller Ressourcen. Durch die Trennung von Inhalt und Layout kann die Qualität des Webangebotes und die Einhaltung der CI dauerhaft gesichert werden.